Informacje ogólne
System Actualizer CMS posiada zaawansowane funkcjonalności sklepu internetowego.
Wbudowane rozwiązania umożliwiają uruchomienie od prostego do mocno rozbudowanego funkcjonalnie sklepu lub innych funkcjonalności e-commerce w wielu wersjach językowych z obsługą sprzedaży w wielu walutach.

Moduły sprzedażowe
- Baza towarów
- Baza zamówień
- Koszyk / Schowek
- Metody płatności
- Metody dostawy
- Stawki dostawy
- Promocje, kody rabatowe, kupony rabatowe
- Programy lojalnościowe i partnerskie
- Integracja z Subiekt GT i CDN Optima
- Integracja z systemami logistycznymi DHL, DPD, GLS, Siódemka, UPS
- Wielojęzykowość, wielowalutowość
- CRM, Indywidualne ofertowanie
- Automatyczne wystawianie faktur - również w formacie pdf
- Integracja z systemami ERP i IT.


Nawigacja w systemie może odbywać się:
- wg grup towarowych - zagnieżdżonych hierarchicznie
- wg producentów
- wg grup dodatkowych - (np. wg branży).
Baza towarów
Indywidualnie przygotowana baza produktów o dowolnej strukturze z wielopoziomową obsługą typów produktów np. różne kolory, rozmiary itp.
Najważniejsze cechy bazy produktów:
- dowolna struktura bazy - dowolna ilość pól definiujących produkt
- dowolna ilość produktów
- możliwość przypisywania produktu do dowolnej ilości kategorii
- wiele rodzajów typów produktów definiowane niezależnie dla każdej kategorii z możliwością określenie sposobu obliczania cen np. dodawanie wartości do ceny podstawowej, indywidualnie podawane ceny dla typów itp.
- możliwość wielopoziomowego filtrowania produktów w serwisie po cechach definiowanych indywidualnie dla każdej kategorii
- możliwość filtrowania i wyszukiwania produktów w systemie cms
- zaawansowana wyszukiwarka o dowolnej strukturze zgodna z bazą produktów
- filtrowanie produktów po stronie serwisu - filtrowanie po cechach produktów, cechy definiowane dla każdej kategorii
- filtrowanie produktów po stronie panelu cms - możliwość stworzenia dowolnej ilości filtrów w oparciu o różne parametry
- wykonywanie operacji na wielu produktach - wszystkich, wyfiltrowanych
- wprowadzanie zmian w polach bezpośrednio na liście produktów bez wchodzenia w szczegóły rekordu
- produkty komplementarne, podobne, powiązane, akcesoria itp.

System posiada mechanizmy importu/aktualizacji danych off-line z innych systemów sprzedażowych:
- import / eksport z/do Excela (CSV) i XML
Baza zamówień
W bazie zamówień zapisywane są wszystkie zamówienia składane w sklepie. Actualizer CMS pozwala samemu zaprojektować formularz zamówień m.in. umożliwia:
- dodawanie własnych pól do formularza zamówień
- definiowanie komunikatów powiadomień e-mail.
Koszyk, schowek
Koszyk / schowek może działać w tradycyjny sposób lub w oparciu o rozwiązania Ajax, bez przeładowania strony. Istnieje możliwość dowolnego ustawienia zachowania serwisu po dodaniu towaru do koszyka / schowka, oraz dowolne skonfigurowanie wyglądu funkcjonalności obsługujących składanie zamówienie.
Koszyk / schowek umozliwia:
- dodawanie produktów do koszyka/schowka bez przeładowania na Ajax, różne możliwości zachowania się koszyka/schowka po dodaniu produktu
- obsługa zamówień bez konieczności logowania, z możliwością założenia konta przy składaniu zamówienia
- składanie zamówień w podziale na kroki
- obsługa promocji i kodów rabatowych.
Metody płatności
System Actualizer CMS obsługuje różne formy płatności m.in.:
- płatności on-line i mikropłatności:
- Platnosci.pl
- Dotpay
- e-Card
- Papall
- możliwość definiowania dowolnej ilości sposobów płatności.

Metody dostawy

W systemie Actualizer CMS możemy definiować różne formy dostawy i stawki:
- możliwość definiowania dowolnej metody dostawy
- możliwość definiowania stawek dostawy wg: wagi zamówienia, wartości, ilości punktów
- niezależne definiowanie sposobów dostawy dla różnych wersji językowych.
Promocje, kody rabatowe
Ta funkcja pozwala na definiowanie różnego rodzaju promocje - proste i złożone, działające w serwisie w tym samym czasie łącznie lub nie.
Najważniejsze funkcjonalności promocji i kodów rabatowych:- dowolna ilość promocji na wybrane produkty lub grupy produktów
- generowanie kodów rabatowych (jedno i wielorazowych) powiązanych z daną promocją
- możliwość rozsyłania kodów poprzez newsletter i eksportu do Excela
- możliwość tworzenia indywidualnie zaprojektowanych akcji promocyjnych.
Programy lojalnościowe i partnerskie
Możliwość obsługi programów lojalnościowych i partnerskich obsługiwanych w oparciu o punkty:
- projektowane indywidualnie programy lojalnościowe / partnerskie
- dowolne zarządzanie sposobem naliczania i siły nabywczej punktów
- płatność punktami w koszyku dla zalogowanych użytkowników
Integracja z Subiekt, Optima
Istnieje możliwość pełnej integracji sklepu internetowego zarządzanego w Actualizer CMS z oprogramowaniem magazynowym - Subiekt GT i Optima.
Sklep internetowy w systemie Actualizer został zintegrowany z zewnętrznymi systemami sprzedaży:
- Eurobos
- Subiekt GT
- CDN Optima
- Hermes NG.
Istnieje możliwość integracji systemu z innymi systemami magazynowymi.
Integracja z Subiekt / Optimą umożliwia:
- automatyczne uaktualnianie bazy produktów na stronie www
- wymianę dokumentów zamówień między systemami
- sprzedaż wg cen netto lub brutto, przeliczanie, usuwanie towarów
- wprowadzanie zamówień składanych w serwisie bezpośrednio do systemu z automatycznym rezerwowaniem stanów w magazynie
- informacje dla użytkownika serwisu czy zamówienie zostanie zrealizowane kompletnie - wszystkie pozycje są dostępne w magazynie lub że zawiera częściowo - bez pewnych pozycji
- nowi klienci serwisu są automatycznie dodawani do bazy klientów w systemie sprzedaży
- dla gotowych do wysłania zamówień obsługa sklepu może automatycznie pobrać plik eksportu danych adresowych (w przypadku integracji z systemem GLS) i przygotować zlecenie dla kuriera bez przepisywania danych.
Integracja z GLS, DHL, DPD
System umożliwia integrację z systemami firm transportowych m.in.:
- GLS
- DHL
- DPD
- UPS
- Siódemka
Języki, waluty
Actualizer umożliwia prowadzenie sprzedaży w dowolnej ilości wersji językowych oraz w wielu walutach, z automatycznym przeliczaniem cen wg kursów NBP i zadany współczynnik oraz definiować obsługę sprzedaży w cenach z VAT lub bez w zależności od kraju/waluty.
System również może automatycznie rozpoznawać użytkownika pod adresie IP i uruchamiać stronę w odpowiedniej wersji językowej i walucie np. dla użytkowników z Niemiec - język niemiecki, EURO, dla użytkowników z GB - angielski, funt itd.- dowolna ilość wersji językowych
- dowolna ilość walut z automatycznym przeliczaniem w oparciu o kurs NBP i wskaźnik
- automatyczne rozpoznawanie użytkownika po adresie IP.
CRM, indywidualne rozwiązania
System pozwala na przygotowywanie indywidualnych ofert dla klientów składających zapytania na produkty (jeden lub wiele ze schowka).
Oferty przygotowywane są automatycznie z możliwością wprowadzenia korekty przez handlowca. Po zatwierdzeniu oferta dostępna jest na koncie użytkownika z możliwością zamówienia.
System umożliwia przygotowywanie indywidualnych ofert w oparciu o zapytania przesłane z serwisu - na wybrany towar lub wiele pozycji dodanych do koszyka. Po wysłaniu do oferty może przypisać się osoba z działu handlowego, która następnie przygotowuje indywidualną ofertę posługując się zmianami cen jednostkowych, rabatami procentowymi.
W momencie gdy oferta jest gotowa wysyłana jest jako wiadomość e-mail, który zawiera listę pozycji z cenami oraz linkiem umożliwiającym przejście do koszyka,w którym następuje złożenie zamówienia w oparciu o warunki z oferty. Jeżeli klient wysyła zapytanie po wcześniejszym zalogowaniu - oferta przypisywana jest do jego konta, na którym może złożyć zamówienie.
Dodatkowo system posiada wbudowaną wyszukiwarkę produktów w systemie i w serwisie.