Aktualność treści stronywww w dużej mierze świadczy o jej użyteczności. W przypadku strony firmowej trudno, żeby pomagała ona zwiększać zyski, jeśli jej treść aktualizowana jest kilka razy do roku. Nawet jeśli strona pełni tylko funkcję wizytówki, to i tak jej treść powinna być aktualizowana przynajmniej kilka razy w miesiącu, uwzględniając np. zmiany w ofercie czy cennikach.
Zadaniem firmowej strony www jest również kreowanie dobrego wizerunku firmy. Systematycznie aktualizowana treść strony świadczy o profesjonalizmie oraz buduje zaufanie do firmy. Jeśli jednak użytkownicy strony znajdą na niej nieaktualne informacje - nieaktualne ceny, czy w krytycznych przypadkach nieaktualne dane teleadresowe, może to bardzo niekorzystnie wpłynąć na wizerunek i zdecydowanie nie pomoże w rozwoju przedsiębiorstwa. Dlatego tak ważne jest aby strona www był regularnie uaktualniana.
Zarządzanie treścią
Actualizer CMS umożliwia dodawanie i edycję treści strony w prosty i intuicyjny sposób. Do tego celu wykorzystuje się narzędzia takie jak:
- edytor HTML - tworzenie i edycja dokumentów
- bazy danych - zarządzanie uporządkowanymi danymi
- elementy tekstowe - zarządzanie danymi typu meta
- galerie zdjęć - tworzenie galerii zdjęć i ilustracji
- kategorie menu - zarządzanie różnymi działami serwisu
Treść serwisu można edytować w dowolnym miejscu i czasie - nie tylko w biurze, ale wszędzie tam gdzie mamy dostęp do Internetu - wystarczy nawet połączenie modemowe poprzez GPRS czy EDGE, i przeglądarka zgodna z Internet Explorer.