Jeśli Twój serwis nie wymaga częstego uaktualniania treści - raz, dwa razy do roku, to faktycznie strona wykonana konwencjonalną metodą może być dla Ciebie dobrym wyjściem. Zakładamy, że strona zostanie wykonana w oparciu a tą samą technologię, a różnica polega jedynie na braku obsługi strony przez system CMS.

Jeśli strona zostanie wykonana starannie - będzie miała estetyczny design, intuicyjną nawigację, będzie dobrze zoptymalizowana dla wyszukiwarek (SEO) - jednym słowem będzie użyteczna - wtedy będzie ona z pewnością spełniać Twoje oczekiwania i oczekiwania jej użytkowników.

Zdecydowanym minusem strony www bez CMS będzie to, że aby wprowadzić w niej jakąkolwiek zmianę będziesz musiał wykorzystać do tego osoby, którą ją dla Ciebie zbudowała i która wprowadzi potrzebne zmiany w serwisie za odpowiednią opłatą.

Możesz tego uniknąć inwestując w system CMS, który pozwoli Ci samemu aktualizować treść i wprowadzać wszelkie zmiany w serwisie bez konieczności angażowania innych osób.

Poza tym, jeśli chcesz wykorzystać internet do lepszego promowania swoich produktów czy usług wykorzystując do tego e-marketing, lub jeśli chcesz prowadzić e-biznes - potrzebny Ci będzie elastyczny system, w którym będziesz mógł to robić - system zarządzania treścią - CMS.

Z systemem CMS:

• możesz samemu dokonywać wszelkich uaktualnień na stronie bez angażowania osób z zewnątrz
• treść serwisu może być uaktualniana jednocześnie przez kilka osób - wielu redaktorów, którzy znają się na danym zagadnieniu i dzięki temu mogą wprowadzać rzetelne informacje minimalizując ilość pomyłek
  
• redaktorzy nie mają narzuconego czasu wprowadzania treści do serwisu przez co mogą to robić w wolnym czasie, z dowolnego miejsca, rozbudowując i zwiększając wartość serwisu dla użytkowników i wyszukiwarek
  
• treść może być wprowadzana z dowolnego miejsca w dowolnym czasie bez konieczności korzystania z dodatkowych programów - wystarczy dostęp do internetu i dowolna przeglądarka internetowe
  
• Twoja firma może stworzyć zdalne stanowiska pracy dla ludzi którzy będą pracować z domu - np. możliwość zatrudnienia osób niepełnosprawnych ruchowo
  
• Twoja firma może kreować oraz docierać do nowych rynków zbytu poprzez aktywny e-marketing
• Twoja firma może czerpać dodatkowe korzyści z prowadzenia własnego Intranetu - obniżać koszty, zwiększać zaangażowanie i kreatywność pracowników, zwiększać szybkość i trafność decyzji dzięki szybkiemu przekazywaniu informacji
• Twój serwis może utrzymywać stały wzrost ilości wizyt zwłaszcza z wyszukiwarek internetowych, które generują największy ruch w serwisach - wystarczy, że regularnie będziesz dodawał treść i tym zwiększał wartość serwisu dla wyszukiwarek - tylko od Ciebie będzie zależała ilość wizyt w serwisie
  
• Twój serwis będzie mógł osiągnąć wysokie i stabilne pozycje w rankingach wyszukiwarek bez konieczności korzystania z usług komercyjnego pozycjonowania, a pieniądze przeznaczyć na inną formę reklamy.